Hablar de Inteligencia Artificial es fácil. Explicar qué puede hacer realmente por una empresa es otra cuestión.
Por eso, en Sistec quisimos llevar la conversación un paso más allá.
Ayer, el 24 de septiembre celebramos en el Hotel Puerta de Bilbao nuestro Desayuno Ejecutivo sobre IA aplicada a la gestión empresarial, una jornada que reunió a profesionales y empresas interesadas en conocer, de una forma práctica y cercana, cómo la Inteligencia Artificial ya está empezando a transformar la gestión empresarial.
Y si tuviéramos que resumir la mañana en una idea, sería esta:
La IA aporta mucho más valor cuando deja de ser una herramienta independiente y empieza a trabajar con los datos, procesos y sistemas que ya forman parte de la empresa.
Una mañana para hablar de IA, pero sobre todo para verla en acción
La jornada comenzó con la bienvenida de Mireia García directora comercial de Sistec, que recibió a todos los asistentes y dio paso a una mañana centrada en demostraciones y casos de uso reales.
Porque nuestro objetivo no era hablar de posibilidades abstractas ni de lo que la IA podría hacer algún día. Queríamos mostrar qué está haciendo ya.
Y para ello contamos con representantes y especialistas de tres soluciones que están incorporando Inteligencia Artificial a diferentes áreas de la gestión empresarial: SAP Business One, DocuWare y BI2GO.
SAP Business One: una nueva forma de interactuar con el ERP
La primera parte de la jornada estuvo dedicada a SAP Business One.
Ricardo Ribeiro, Manager Spain SAP Business One, nos acompañó para explicar la evolución del ERP y cómo la Inteligencia Artificial está abriendo nuevas posibilidades dentro de la gestión empresarial.
Durante su intervención pudimos conocer cómo SAP Business One continúa evolucionando para ofrecer una experiencia de gestión cada vez más conectada y accesible.
Después, Mireia García y Andrés Gómez director técnico de Sistec, tomaron el relevo para mostrarnos en primicia la nueva versión del cliente web de SAP Business One y sus capacidades de Inteligencia Artificial integradas.
Y aquí pudimos comprobar algo especialmente interesante: la IA no tiene por qué estar separada del ERP.
Cuando está integrada en el sistema de gestión, puede facilitar la interacción con la información empresarial y hacer que consultar determinados datos o trabajar con ellos resulte mucho más natural.
La cuestión es poder acceder a ellos, entenderlos y utilizarlos con mayor facilidad.
DocuWare: gestión documental
La gestión documental fue el siguiente punto de la jornada.
Mau Valencia, Strategic Account Executive en DocuWare, nos mostró cómo la solución permite digitalizar y automatizar la gestión de documentos y cómo la Inteligencia Artificial se incorpora a estos procesos a través de DocuWare.
Durante la demostración pudimos ver cómo la IA puede ayudar a trabajar con documentos empresariales, identificar información y agilizar procesos que tradicionalmente han requerido revisión e intervención manual.
Cuando además esta información está integrada con el ERP, se consigue algo todavía más importante: evitar que los datos queden aislados en diferentes herramientas.
BI2GO: preguntar a tus datos utilizando lenguaje natural
Después del desayuno y del espacio de networking, llegó el turno de BI2GO, de la mano de José Alegre, socio fundador de BI2GO.
Y aquí pudimos ver otra de las aplicaciones que más está cambiando la relación entre las empresas y sus datos.
Durante la demostración vimos cómo BI2GO puede conectarse con los datos de SAP Business One y permitir realizar consultas utilizando lenguaje natural.
En lugar de tener que buscar dónde está un determinado indicador, podemos formular una pregunta y obtener información a partir de los datos disponibles.
Y, sobre todo, ayuda a acercar la información a quienes necesitan utilizarla para tomar decisiones.
Taller de IA aplicada a SAP Business One
Tras conocer la evolución de SAP Business One, Andrés, con el apoyo de Mireia, presentó un taller práctico de IA aplicada directamente al ERP, donde pudimos ver cómo esta tecnología interactúa con SAP Business One y facilita el acceso a la información empresarial.
Uno de los puntos más destacados fue la posibilidad de realizar consultas utilizando lenguaje natural, formulando preguntas de manera sencilla, sin necesidad de conocer estructuras complejas ni saber exactamente dónde se encuentra cada dato dentro del sistema.
Una demostración práctica que nos permitió comprobar cómo la IA, al interactuar directamente con SAP Business One y los datos reales del negocio, puede hacer que la relación con el ERP sea mucho más natural, accesible y ágil.
La tecnología también necesita conversación
Durante el evento hubo demostraciones, preguntas, conversaciones y mucho intercambio de experiencias.
Pero hubo algo que quisimos cuidar especialmente: el encuentro entre empresas.
Hicimos una pausa para disfrutar del desayuno en la terraza del hotel y aprovechar ese momento para compartir impresiones, hablar de necesidades reales y poner en común experiencias.
Porque la transformación digital no ocurre únicamente delante de una pantalla.
También ocurre cuando una empresa comparte con otra un problema que está intentando resolver, cuando alguien descubre una posibilidad que no conocía o cuando una conversación abre la puerta a una nueva idea.
Y para terminar… pusimos a prueba lo aprendido
Después de las ponencias, quisimos cerrar la jornada de una manera diferente.
Preparamos un juego interactivo en el que los asistentes pudieron poner a prueba lo aprendido durante la mañana sobre IA, SAP Business One, DocuWare y BI2GO.
La actividad estuvo liderada por Cristina Baraja, del equipo comercial de Sistec, que se encargó de dinamizar el juego y acompañar a los asistentes en este último reto de la jornada.
Hubo participación, risas y algún que otro momento de tensión hasta conocer quién se hacía con la victoria.
Y, como no podía ser de otra manera, también hubo premio: una cena para dos personas en un restaurante de nuestra tierra, para disfrutar de nuestra gastronomía y poner el broche final a una jornada en la que, además de hablar de tecnología, también hubo tiempo para compartir y disfrutar.
Una forma diferente y divertida de cerrar una mañana intensa y llena de ideas.
Gracias por acompañarnos
Queremos agradecer de corazón a todas las personas que participaron en esta jornada. A quienes vinieron desde cerca y también a quienes se desplazaron para poder acompañarnos.
A nuestros ponentes, Ricardo Ribeiro, Mau Valencia y José Alegre, por compartir su conocimiento y ayudarnos a mostrar aplicaciones reales de la Inteligencia Artificial.
Y, por supuesto, a todo el equipo de Sistec que trabajó durante semanas para preparar cada detalle del encuentro.
Preparamos esta jornada con mucha ilusión, dedicación y cariño.
Y encontrarnos con una sala llena, volver a ver caras conocidas y poder compartir una mañana hablando de tecnología, gestión y futuro hizo que todo el esfuerzo mereciera la pena.
Porque detrás de cada proyecto tecnológico hay algo que sigue siendo esencial:
las personas, las conversaciones y las ganas de seguir mejorando.
¿Y ahora qué?
El evento terminó, pero la conversación sobre IA aplicada a la empresa acaba de empezar.
En Sistec ayudamos a las empresas a conectar sus procesos, sus datos y sus sistemas de gestión para avanzar hacia una gestión más eficiente e inteligente.
Si quieres conocer cómo puede aplicarse la Inteligencia Artificial a los procesos y datos reales de tu empresa, estaremos encantados de analizar tu caso y enseñarte posibilidades concretas.
Contacta con nuestro equipo y descubre hasta dónde puede llegar la IA cuando está conectada con tu negocio.
