Como en cada nuevo desafío fiscal y empresarial que se presenta, en Sistec reafirmamos nuestro compromiso de acompañar a las empresas en cada etapa de esta transición tecnológica, brindando toda nuestra experiencia para poder obtener una implantación exitosa.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es el proceso mediante el cual se emiten, envían, reciben y almacenan facturas en formato digital, sustituyendo por completo el formato tradicional en papel. Este sistema utiliza tecnologías de la información y la comunicación para garantizar que los documentos fiscales se gestionen de forma segura, rápida y legalmente válida.
Beneficios de adoptar la factura electrónica
Adoptar la factura electrónica aporta múltiples ventajas para las empresas, y desde Sistec lo hemos comprobado junto a nuestros clientes. Para empezar, se produce una notable reducción de costes, ya que se eliminan los gastos asociados a la impresión, el envío postal y el almacenamiento físico de las facturas.
Además, al automatizar procesos que antes eran manuales, las empresas pueden ahorrar un tiempo valioso en la generación, gestión y archivo de documentos. Esto no solo incrementa la productividad, sino que también reduce los errores humanos que suelen darse al introducir datos manualmente.
Otro aspecto clave es que la factura electrónica facilita la integración con sistemas de gestión empresarial como SAP Business One, lo que contribuye a una mejor coordinación entre la facturación, la contabilidad, los inventarios y otros procesos internos.
Por otra parte, al generarse en el momento de la transacción, este tipo de factura establece de forma inequívoca la fecha de devengo, lo que facilita la gestión de cobros y posibles reclamaciones en caso de retrasos por parte del cliente.
En cuanto a la seguridad, la factura electrónica incorpora mecanismos como la firma digital y la encriptación, que garantizan la integridad y autenticidad del documento, reduciendo significativamente el riesgo de fraude o alteraciones.
A nivel normativo, este sistema simplifica el cumplimiento de las obligaciones fiscales, ya que proporciona registros electrónicos auditables, fiables y fácilmente accesibles para inspecciones o declaraciones.
Además, la relación con los clientes también se ve beneficiada, ya que la entrega instantánea de facturas por medios electrónicos mejora la experiencia del usuario, agiliza la comunicación y refuerza la imagen profesional de la empresa.
Finalmente, no podemos olvidar el impacto medioambiental positivo, ya que la eliminación del papel contribuye a la sostenibilidad, reduciendo tanto el consumo de recursos como la huella de carbono derivada de la impresión y el transporte de documentos físicos.
Marco legal y normativo
En España, la factura electrónica está regulada desde 2012 por el Real Decreto 1619/2012. Con la aprobación de la Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, se establece la obligación de emitir y recibir facturas únicamente en formato electrónico entre empresas y profesionales.
Además, en comunidades como Euskadi, sistemas como TicketBAI y Batuz ya han anticipado esta normativa, haciendo obligatoria la factura digital en su relación con la administración pública.
Como muchos de vosotros sabéis, Sistec es especialista en impuestos y lleva años trabajando con el SisTax, totalmente preparado para el TicketBai/Batuz. Por ello, abarcamos todos los aspectos necesarios para asegurar que tu empresa esté lista para estos reglamentos.
¿Cómo te ayudamos desde Sistec?
En Sistec entendemos que la transición hacia la factura electrónica puede generar dudas, especialmente cuando se trata de adaptar procesos ya consolidados. Por eso, más allá de ofrecerte una solución tecnológica, nos comprometemos a ser tu socio estratégico en cada etapa del camino. Tenemos una metodología de trabajo muy marcada y eficaz con la cual llevamos a cabo todos los proyectos que realizamos, asegurándonos el éxito.
Comenzamos con un análisis personalizado de tu empresa, donde evaluamos tus procesos actuales de facturación y detectamos áreas de mejora que podrían beneficiarse de la transición de la factura electrónica. Se trata de implementar el sistema con sentido y alineado con tus objetivos operativos y normativos.
Una vez definida la estrategia, te proponemos una solución tecnológica robusta y flexible, que no solo cumple con los requisitos legales —como los establecidos por la Ley Crea y Crece o sistemas como TicketBAI y Batuz, sistema cubierto con el desarrollo propio de SisTax—, sino que también se integra perfectamente con tu software de gestión, especialmente con SAP Business One, con el que trabajamos.
Pero nuestro acompañamiento no termina ahí. Sabemos que la tecnología solo es efectiva si las personas saben utilizarla. Por eso, nos encargamos de capacitar a tu equipo, brindando formación adecuada a tu equipo sobre cómo utilizar el nuevo sistema de factura, asegurándonos de que todos comprendan el sistema y puedan utilizarlo con seguridad y eficiencia desde el primer día.
Además, gestionamos toda la fase de integración con Sap Business One, ocupándonos de que todo funcione de forma fluida y sin interrupciones en tu operativa diaria. Antes del despliegue definitivo, realizamos pruebas exhaustivas, corregimos posibles incidencias y ajustamos los detalles para garantizar un funcionamiento óptimo.
Haciendo un resumen de todo lo anterior mencionado, la factura electrónica no solo responde a una exigencia legal, sino que también representa una gran oportunidad para digitalizar, optimizar y hacer más competitiva tu empresa. En Sistec no solo te ayudamos a cumplir con la normativa: te guiamos paso a paso hacia una transformación digital real y eficaz, poniendo a tu disposición nuestra experiencia, tecnología y compromiso.
Si quieres emprender tu camino y conocer más información acerca esta nueva normativa, contacta con un experto de Sistec o solicita una demo desde nuestra página web.
