Planificar bien los tiempos y costes es clave para que tus proyectos lleguen a buen puerto, evitando retrasos, sobrecostes y cuellos de botella. MARIProject te ofrece soluciones flexibles que se adaptan a tus necesidades, ya sea para organizar a tu equipo o gestionar pools de recursos, con opciones como Gantt, planificación estándar o periódica.
Con MARIProject defines el inicio y el final del proyecto, la duración de cada fase, asignas empleados o pools de recursos, estableces dependencias y marcas hitos importantes. Todo con una visión global que te permite controlar y supervisar el avance de cada tarea en tiempo real.
Las funcionalidades más destacadas
- Modelos de tiempos de trabajo adaptados a tu equipo
Puedes trabajar con diferentes modelos de tiempo (calendarios) que contemplan los días festivos por país y la disponibilidad según jornada completa o parcial.
Por ejemplo, si tienes equipos en distintos países, MARIProject ajusta automáticamente la planificación para respetar las normativas laborales y los días festivos locales. Esto evita errores comunes como asignar tareas en días no laborables o sobrecargar a un empleado con horario reducido.
- Gestión de vacaciones integrada
Con MARIProject gestionas las vacaciones de forma ágil y sin confusiones:
- Tu equipo puede solicitar vacaciones desde cualquier dispositivo, incluso desde el móvil mientras está fuera de la oficina.
- Recibes la solicitud y puedes validarla o rechazarla en segundos.
- Una vez aprobada, la información se actualiza automáticamente en el calendario del empleado y en la planificación general.
De esta manera, siempre trabajas con datos actualizados y con la disponibilidad real de tu equipo.
- Disponibilidad y asignación óptima de recursos en un solo vistazo
Uno de los grandes retos de la gestión de proyectos es saber quién está disponible y en qué momento. MARIProject combina la visualización de disponibilidad en tiempo real con herramientas avanzadas de asignación de recursos.
En el diagrama de Gantt puedes ver de un vistazo:
- Si un recurso está libre, de vacaciones o ya asignado a otro proyecto.
- La carga de trabajo actual de cada persona.
- Las habilidades y competencias más adecuadas para cada tarea.
Esto te permite asignar recursos de manera estratégica, asegurando que cada miembro del equipo trabaje en las tareas que mejor se ajusten a su perfil, optimizando tiempos y maximizando la productividad.
- Pools de recursos y cambios en la planificación
Cuando confirmas un pedido, puedes asignar fácilmente pools de recursos a empleados concretos mediante arrastrar y soltar.
Además, si cambian las condiciones del proyecto, MARIProject actualiza automáticamente todos los niveles afectados: tiempos, costes, recursos y análisis para que siempre trabajes con datos coherentes y fiables.
- Versiones de planificación y análisis de escenarios
Puedes crear diferentes versiones de una planificación para simular posibles desarrollos del proyecto. Esto te ayuda a evaluar riesgos, comparar alternativas y poder elegir la estrategia más efectiva y realista según los recursos y el presupuesto disponibles, antes de implementarla.
- Conectividad con Microsoft® Project y Outlook
- Microsoft® Project: gracias a su interfaz bidireccional, puedes intercambiar planificaciones con tus clientes y colaborar de forma más transparente.
- Microsoft® Outlook: transfiere automáticamente las citas y tareas planificadas al calendario de cada empleado, reduciendo errores y mejorando la coordinación.
A continuación, desde Sistec Tecnología y Sistemas, hemos creado una tabla en la que se puede ver de manera visual la comparativa de una gestión de los recursos de una manera tradicional, frente a las ventajas que ofrece una gestión con el vertical de proyectos avanzado MariProject.
