Cuando los proyectos crecen, también lo hacen los desafíos
Muchas empresas de servicios, ingeniería, construcción o consultoría comparten un mismo problema: la información está dispersa, los procesos siguen siendo manuales y los equipos trabajan con herramientas desconectadas entre sí.
El resultado es una operativa más lenta, duplicidad de tareas, errores administrativos y una gran dificultad para conocer la rentabilidad real de cada proyecto en tiempo real.
Una solución integral basada en IA y automatización
En Sistec Tecnología y Sistemas hemos desarrollado Smart Project Intelligence, una solución que combina gestión avanzada de proyectos, automatización documental e Inteligencia Artificial para digitalizar de forma completa el ciclo de vida operativo de las organizaciones orientadas a proyectos.
La plataforma integra tres pilares fundamentales:
- MARIProject para SAP Business One, especializado en la gestión operativa, financiera y analítica de proyectos.
- DocuWare IDP con IA, capaz de capturar, clasificar y extraer información documental de manera automática.
- Los servicios profesionales de SISTEC, orientados a la implantación, integración y soporte especializado.
El objetivo es claro: conectar toda la información empresarial en una única plataforma inteligente.
Del documento al dato
Uno de los grandes retos de las organizaciones sigue siendo la gestión documental. facturas, contratos, albaranes, partes de trabajo o certificados continúan circulando en PDF, correo electrónico o incluso papel.
Gracias a la Inteligencia Artificial integrada en DocuWare IDP, Smart Project Intelligence permite automatizar todo este proceso.
La solución identifica automáticamente el tipo de documento, extrae los datos relevantes mediante OCR avanzado y los integra directamente en SAP Business One y MARIProject, eliminando tareas manuales y reduciendo significativamente los errores administrativos.
Además, los workflows de aprobación permiten automatizar validaciones internas, agilizando procesos como aprobaciones de compras, facturación o gestión de RRHH con trazabilidad completa y acceso desde cualquier dispositivo.
Control total del proyecto en tiempo real
La integración entre gestión operativa y documental aporta una visión 360º del proyecto.
Desde la fase comercial hasta la facturación final, las empresas pueden controlar en tiempo real:
- Recursos y planificación.
- Costes reales frente a costes previstos.
- Imputación de horas.
- Rentabilidad por proyecto.
- Estado documental y administrativo.
- Indicadores y KPIs estratégicos.
Todo ello dentro del ecosistema SAP Business One y conectado con el resto de sistemas corporativos.
Tecnología para organizaciones que quieren crecer
Smart Project Intelligence representa una nueva generación de soluciones empresariales orientadas a la automatización inteligente.
No se trata únicamente de digitalizar documentos o gestionar proyectos, sino de transformar la manera en que las organizaciones trabajan, toman decisiones y optimizan su rentabilidad.
En SISTEC seguimos apostando por soluciones tecnológicas capaces de aportar eficiencia, control y valor real a las empresas.
Si quieres conocer cómo aplicar la automatización inteligente en tu organización, nuestro equipo puede ayudarte a analizar tus procesos y diseñar una estrategia adaptada a las necesidades reales de tu negocio.
