Gestión inteligente de proyectos y automatización documental con IA
Smart Project Intelligence
Digitaliza, automatiza y conecta toda la operación de tus proyectos
Smart Project Intelligence es la solución integral de SISTEC que combina gestión avanzada de proyectos, automatización documental e inteligencia artificial en una única plataforma conectada con SAP Business One.
Diseñada para empresas de servicios, ingeniería, consultoría y organizaciones orientadas a proyectos, la plataforma permite centralizar la operación, eliminar procesos manuales y obtener visibilidad completa del negocio en tiempo real.
¿Qué es Smart Project Intelligence?
Smart Proyect Intelligence integra en una sola plataforma tres herramientas capaces de conectar personas, procesos, documentación y finanzas en un entorno totalmente digitalizado.
1
MARIProject para SAP Business One
Plataforma avanzada de gestión de proyectos, recursos, tiempos, costes y rentabilidad, integrada en el ecosistema SAP.
2
DocuWare IDP con Inteligencia Artificial
Procesamiento inteligente de documentos: captura, clasificación y extracción automática de datos con Inteligencia Artificial.
3
Servicios profesionales SISTEC
Consultoría, implantación, integración y soporte especializado para maximizar el retorno de la inversión tecnológica.
Problemas que resuelve
Muchas organizaciones siguen gestionando proyectos mediante herramientas desconectadas, documentación dispersa y procesos manuales que generan errores, retrasos y pérdida de rentabilidad.
Smart Project Intelligence ayuda a resolver:
- Procesos manuales y duplicados
- Evita la introducción repetitiva de datos, reduce errores humanos y elimina tareas administrativas sin valor añadido.
- Información dispersa y falta de trazabilidad
- Centraliza contratos, facturas, partes de trabajo, presupuestos y documentación del proyecto en una única plataforma integrada.
- Retrasos en validaciones y facturación
- Automatiza flujos de aprobación y acelera los procesos administrativos y financieros.
- Dificultad para medir la rentabilidad real
- Obtén indicadores financieros y operativos en tiempo real para tomar decisiones con mayor precisión.
Funcionalidades principales
Gestión integral de proyectos
Con MARIProject para SAP Business One:
- Gestiona presupuestos, ofertas y contratos
- Planifica tareas, hitos y recursos
- Controla costes reales vs planificados
- Registra horas y gastos
- Automatiza la facturación
- Visualiza KPIs y dashboards en tiempo real
- Obtén una visión 360º de cada proyecto
Automatización documental con IA
Gracias a DocuWare IDP:
- Clasifica automáticamente documentos empresariales
- Extrae datos desde PDFs, imágenes y formularios
- Automatiza la captura documental mediante OCR avanzado
- Integra la información directamente con SAP Business One
- Reduce tiempos de procesamiento y errores manuales
La plataforma es capaz de procesar:
- Facturas
- Contratos
- Albaranes
- Partes de trabajo
- Certificados
- Solicitudes internas
- Documentación de RRHH
Workflows inteligentes de aprobación
Automatiza procesos internos como:
- Validación de facturas
- Aprobaciones de compras
- Gestión documental de RRHH
- Circuitos de autorización multinivel
Los documentos se asignan automáticamente al responsable correspondiente según reglas definidas por:
- Importe
- Departamento
- Tipo documental
- Proyecto asociado
Todo el proceso queda registrado con trazabilidad completa y acceso desde dispositivos móviles.
Beneficios para tu empresa
Mayor productividad
Reduce tareas administrativas y libera tiempo para actividades de mayor valor.
Menos errores operativos
Elimina duplicidades y minimiza errores derivados de procesos manuales.
Visibilidad total del negocio
Accede a información actualizada y centralizada para una mejor toma de decisiones.
Rentabilidad controlada
Conoce en tiempo real el margen y estado financiero de cada proyecto.
Digitalización completa
Transforma documentos y procesos en flujos inteligentes y automatizados.
Integración nativa con SAP Business One
- Unificar información operativa y financiera
- Centralizar datos en una única fuente de verdad
- Automatizar flujos entre departamentos
- Mejorar la trazabilidad empresarial
Ayudamos a las organizaciones a transformar su gestión empresarial mediante tecnología, automatización e inteligencia artificial.
Solicita una demostración personalizada
Descubre cómo Smart Project Intelligence puede adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa. Analizamos tus procesos actuales, identificamos oportunidades de mejora y te mostramos cómo automatizar y optimizar toda la gestión de proyectos y documentación.
Contacta con SISTEC y empieza tu transformación digital.