Te queremos contar algunas de las cosas que ya estamos enseñando en las demostraciones de MariProject con inteligencia artificial. Situaciones del día a día en las que puedes utilizar Claude o ChatGPT para trabajar directamente con la información de tus proyectos, sin tener que hacerlo todo manualmente.
Imagina que terminas una jornada de trabajo, tienes varios partes de horas pendientes de introducir y, además, necesitas comprobar cómo van los proyectos, revisar sus costes y preparar un informe para una reunión.
Vamos a ver algunos ejemplos de cómo puedes hacerlo.
1. Introducir partes de horas sin picarlos manualmente
Imagina una empresa de construcción o ingeniería civil, con operarios y técnicos trabajando en distintas obras. Al terminar la jornada, hay que recoger sus partes de horas e introducirlos en MariProject.
En lugar de trasladar los datos campo por campo, puedes subir el parte al chat con la IA. Esta lee la información del documento y la utiliza para registrar las horas en el proyecto correspondiente de MariProject.
Y si necesitas consultar después esas imputaciones, puedes preguntarle directamente: «¿Cuántas horas se han registrado esta semana en la obra X?».
2. Saber cómo va una obra sin revisar todos sus apartados
Tienes varios proyectos en marcha y quieres conocer su situación antes de una reunión con el jefe de obra o el cliente.
Puedes pedirle a la IA, por ejemplo:
- «Hazme un resumen del estado actual de la obra X».
- «¿Qué fases están pendientes de finalizar?».
- «Compara las horas previstas con las que llevamos imputadas».
- «Prepara un informe con las horas imputadas, los costes y el estado de cada una de las obras activas».
En lugar de ir buscando cada dato por separado, puedes plantear la consulta con tus propias palabras y obtener una respuesta a partir de la información disponible en MariProject.
3. Controlar las horas y detectar desviaciones
A medida que avanza una obra, las horas dedicadas y los costes reales pueden desviarse de lo previsto. Detectar estas diferencias permite identificar qué aspectos del proyecto conviene revisar.
Con la IA puedes solicitar consultas como:
- «Compara las horas previstas y las reales de este proyecto».
- «¿Qué obras presentan mayores desviaciones respecto a lo planificado?».
- «¿Cómo evoluciona la rentabilidad de los proyectos que tenemos en marcha?».
- «¿Cuánto hemos facturado al cliente X durante este trimestre?».
Así puedes localizar las principales diferencias entre lo previsto y lo ejecutado y consultar la información que necesitas para hacer el seguimiento de tus proyectos.
4. Crear y organizar proyectos a partir de una instrucción
Cuando empiezas un nuevo proyecto, no siempre tienes que partir de cero. Si ya has realizado un trabajo similar para otro cliente, puedes recuperar esa experiencia y utilizarla como referencia para preparar el siguiente.
- «Muéstrame la estructura del proyecto que hicimos para el cliente X. Quiero utilizarla como base para este nuevo proyecto».
- «¿Qué costes de proveedores tuvimos en aquel proyecto y cómo se comparan con los actuales?».
- «Prepara una propuesta de estructura para este proyecto, con sus fases, tareas y fechas previstas».
La IA puede ayudarte a consultar la información del proyecto anterior y utilizarla como punto de partida para el nuevo, según los datos y las operaciones disponibles en la integración.
La planificación de los recursos es otro aspecto en el que puedes apoyarte. Si necesitas incorporar personal a una obra, puedes consultar en qué proyectos está trabajando cada técnico, qué tareas tiene asignadas, qué disponibilidad tiene o qué profesionales cuentan con la especialidad que necesitas.
Por ejemplo: «¿Qué técnicos tienen disponibilidad para incorporarse a un nuevo proyecto durante las próximas semanas?».
De esta forma, puedes consultar la información, preparar estructuras de trabajo y revisar la asignación de recursos a partir de instrucciones sencillas, sin tener que realizar cada operación por separado.
Y tú, ¿qué le preguntarías a la IA?
Cuéntanos qué te gustaría consultar o hacer en MariProject, por muy descabellada que parezca la idea. ¡Lo ponemos a prueba contigo y te lo enseñamos en una demo!
